Information Publishing Limited (IPL) se creó en 1993 como sociedad de cartera de inversiones. Entre sus participaciones actuales figuran:

• Exchange Data International Limited
• Share Data Limited
• Capital Track Limited
• Portal FinData Incorporated
• Información financiera incorporada
• FTS Software Incorporated
• Securities Quote Xchange Incorporated

Este Código se aplica a todas las relaciones que proporcionen o reciban productos o servicios a IPL y empresas asociadas.

El Código de Conducta Empresarial de IPL tiene como objetivo proporcionar estructura y orientación para garantizar que las empresas estén alineadas y sigan las leyes de las múltiples jurisdicciones en las que operan las inversiones de las empresas de IPL con los más altos estándares de integridad. Este Código de Conducta Empresarial es una referencia a las normas profesionales y éticas que IPL espera de todas sus relaciones.

Es también un compromiso con los mercados en los que operamos para llevar a cabo nuestras relaciones comerciales con el máximo nivel de profesionalidad, ética e integridad.

El Código de Conducta Empresarial no puede abordar ni proporcionar una norma para todas las situaciones. IPL espera que las personas con las que trabaja actúen y ejerzan la máxima calidad de juicio en su capacidad profesional.

Nuestros principios fundamentales pueden resumirse como sigue:

• Nos esforzamos por crear y mantener un lugar de trabajo seguro y saludable que respete a las personas y no sea discriminatorio.
• Cumplimos las leyes aplicables que rigen nuestras operaciones en todo el mundo.
• Competimos agresivamente y nos ganamos el respeto de nuestros clientes prestándoles un servicio y unos productos excepcionales, y representando honestamente nuestros productos, servicios y personas.

Cumplimiento general

 

Aquellos con los que hacemos negocios se comprometen a hacer todos los esfuerzos razonables para hacer cumplir las leyes y reglamentos que se aplican a su cadena de suministro y, especialmente, a garantizar el pleno cumplimiento de la normativa laboral que rige su negocio, proceso de producción y cadena de suministro, sobre todo en lo que respecta a los aspectos no relacionados con la discriminación y las condiciones de trabajo justas.

Respetar los códigos éticos y las buenas prácticas del sector al que pertenecen sus servicios.

• En general, actúe siempre de forma ética, transparente, responsable y respetuosa con las mejores normas de integridad y conducta ética.

A cambio, tomamos nuestras decisiones empresariales basándonos en el mérito de los casos empresariales y el valor, no en una influencia personal o familiar o de otro tipo.

• Protegemos la información confidencial.

Seguimos los procedimientos de información financiera y la ley de privacidad de datos según corresponda. Notificamos a los organismos o instituciones competentes si observamos o tenemos conocimiento de conductas empresariales poco éticas o ilegales.

 

Respeto de los derechos humanos

Tenemos una política de tolerancia cero frente a la esclavitud moderna o la trata de seres humanos. Esperamos que nuestros proveedores se comprometan a actuar de forma ética, íntegra y transparente en todas sus relaciones comerciales. Como organización, también nos comprometemos a crear sistemas y controles eficaces para evitar cualquier forma de esclavitud moderna en la empresa o en nuestra cadena de suministro, y esperamos que nuestros proveedores y socios comerciales adopten el mismo nivel de normas e integridad.

Esto incluye promover un lugar de trabajo no discriminatorio en el que todos puedan progresar y desarrollarse seguros y libres de discriminación por motivos de raza, religión, color, credo, origen nacional, edad, sexo, discapacidad, condición de veterano u otros elementos ilícitos.  Además, esperamos que nuestros proveedores respeten estrictamente los derechos humanos y se comprometan con la igualdad de trato y oportunidades en sus organizaciones.

Los proveedores deben proteger a los niños de condiciones de trabajo peligrosas o de explotación.

Queremos asegurarnos de que nuestros proveedores siempre se tomen en serio las reclamaciones y las investiguen a fondo:

 

Contra el acoso

Nuestra organización no tolera ningún tipo de acoso o insinuación sexual en el empleo de las personas, y viceversa.

 

Orientación sexual e identidad de género

Nuestra organización respeta las identidades, nombres y pronombres de las personas en los países en los que operamos.

 

Discriminación por motivos religiosos o de creencias

Nuestra organización no trata a una persona de forma menos favorable que a otras debido a su religión o creencias.

 

Seguridad y prácticas en el lugar de trabajo

A todos nos interesa tener un lugar de trabajo seguro y saludable. Nuestra organización está comprometida con este objetivo y espera compartir esta responsabilidad actuando de forma segura e informando de cualquier situación o condición peligrosa, riesgo o accidente laboral, según proceda, al organismo local competente en el lugar o al organismo profesional.

 

Riesgos y comportamiento en el lugar de trabajo

Nuestra organización cumple todas las leyes aplicables en todas y cada una de las jurisdicciones y normativas que se aplican en nuestras operaciones en todo el mundo.

Facilitamos información sobre los riesgos laborales generalmente reconocidos y contamos con comités de salud y seguridad y órganos consultivos, según proceda.

Proporcionamos formación e información sobre procedimientos relacionados con la salud y la seguridad para gestionar incidentes graves y catástrofes que puedan afectar a la seguridad en el lugar de trabajo.

Prohibimos las conductas que creen un entorno de trabajo inseguro.

No discriminación: Los proveedores no deben apoyar ni practicar la discriminación en la contratación, remuneración, acceso a la formación, promoción, despido o jubilación por motivos de raza, origen social o nacional, casta, nacimiento, religión, discapacidad, sexo, orientación sexual, responsabilidad familiar, estado civil, afiliación sindical, opiniones políticas, edad o cualquier otra condición que pueda dar lugar a discriminación. Deben tratar a todos sus empleados con dignidad y respeto. No deben practicar ni tolerar el castigo corporal, la coacción mental o física, ni las agresiones verbales a los empleados. No se permite el trato severo o inhumano.

Prácticas laborales

Horas de trabajo: Esperamos el pleno cumplimiento por parte de nuestros proveedores de las leyes y normativas sectoriales pertinentes y aplicables en materia de jornada laboral y vacaciones. La semana laboral media, sin incluir las horas extraordinarias, debe respetar las disposiciones establecidas en la legislación del país en el que los proveedores desarrollen su actividad y, en su caso, en el convenio de negociación o acuerdo sectorial aplicable.

Remuneración: Los proveedores deben cumplir la normativa sobre salario mínimo cuando exista y garantizar que los salarios pagados por una semana laboral media siempre cumplan al menos las normas legales o del sector.

Esclavitud y trata de seres humanos

Como proveedor, tiene la clara responsabilidad de apoyar y defender los principios básicos de los derechos humanos, que constituyen los cimientos de la libertad y la justicia. Esto significa cumplir, aunque no exclusivamente, la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 del Reino Unido.

Reconocemos la importancia de valorar a cada persona como individuo y respetamos las diferencias de carácter y personalidad de cada uno, basándonos en un respeto fundamental por los derechos humanos; exigimos el mismo nivel de compromiso y cuidado a nuestros proveedores, que deben compartir nuestros valores fundamentales.

Como proveedor, se espera de usted que responda con prontitud a cualquier acto que vulnere los derechos humanos fundamentales de los empleados o las partes interesadas. En consecuencia, tomará todas las medidas necesarias para garantizar el cese de dicha infracción.

Salud y seguridad

El compromiso con la salud y la seguridad es primordial para proporcionar un lugar de trabajo seguro en el que todos los empleados, socios comerciales y subcontratistas puedan desempeñar sus funciones de forma creativa y eficiente en un entorno de trabajo seguro y cómodo.

Los proveedores deben aplicar políticas y procedimientos adecuados relacionados con la salud y la seguridad en el entorno laboral. Deben proporcionar formación adecuada sobre salud y seguridad a sus empleados y al personal que trabaje en su nombre o bajo sus instrucciones. Las causas de los peligros inherentes al entorno de trabajo deben gestionarse y eliminarse. Si no pueden eliminarse por completo, deben evaluarse y adoptarse medidas preventivas para minimizar la exposición al riesgo de accidentes.

Seguridad de la información

Todos los proveedores deben conocer sus obligaciones de confidencialidad, privacidad de los datos y respeto de las obligaciones contractuales, que pueden prohibirles compartir determinada información interna o externamente.

Debe existir un marco de gobierno corporativo sólido con revisiones periódicas y partes interesadas que permita a los proveedores garantizar siempre la integridad de todos los datos y la información relacionada con la empresa que obren en su poder, incluida la aplicación de un sólido plan de continuidad de la actividad y un procedimiento de recuperación en caso de catástrofe para satisfacer las necesidades de la empresa en tiempos de crisis.

Nota: Exchange Data International Limited (EDI) obtuvo por primera vez la certificación reconocida ISO 27001 el⁹ de septiembre de 2020 y actualiza su certificación anualmente. Consulte la Política de gestión de terceros de EDI para obtener más detalles.

Prácticas medioambientales

Todos los proveedores deben dejar tiempo y espacio para promover prácticas medioambientales esenciales en el lugar de trabajo que cubran las siguientes disposiciones para evitar y/o reducir la emisión de carbono o el vertido de cualquier contaminante o residuo, para reducir los impactos medioambientales adversos.

• Promover y aplicar:
  • buenas prácticas
  • técnicas
  • materiales
  • productos
  • servicios
  • energía

Control y cumplimiento

Nuestra reputación es muy valiosa, y su comportamiento como proveedor afectará o mejorará la forma en que nuestra organización es percibida y recordada por clientes, usuarios finales y otros proveedores. Esto significa que debe tener en cuenta el impacto de su comportamiento y motivación. Además, debe demostrarse la existencia de un sólido proceso de supervisión y revisión del cumplimiento, de modo que podamos estar seguros de que, como proveedor, está supervisando y revisando sus procesos y procedimientos para garantizar una gobernanza adecuada.

Todas las empresas de IPL cumplen el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y siguen las mejores prácticas y normas diseñadas específicamente para sus sectores. Esperamos que los proveedores cumplan igualmente las normas del GDPR.